アウトルック 返信
Outlook 不在時に自動返信するには? デスクトップ版・Web版の設定方法を解説. Jicoo. 2023年7月25日 (火) 目次. 1. 自動応答 使用シーン別おすすめ設定. - 問い合わせフォームなど不特定の相手に自動返信する場合. - 担当同士のやり取りなど特定の相手に自動返信する場合. 2. デスクトップ版Outlook:「自動応答」を設定する方法. - 自動応答を解除する. 3. デスクトップ版Outlook:「ルールによる自動返信」設定方法. - ルールによる自動返信を解除する. 4. Web版Outlook:「自動応答」設定方法. - 自動応答を解除する. - Web版Outlookには「ルールによる自動返信」機能はありません. 5.
Outlookの自動返信機能とは、指定した条件に当てはまったメールを受け取ったときに、自動的にテンプレートのメールを送信する機能です。 Outlookの自動返信機能を使用するシーンをいくつかご紹介します。 サービスや製品の問合わせに対応するときに、自動返信機能を利用すると便利です。 問合せの対応は、遅くとも24時間以内に対応しないと顧客離れや信頼の低下につながるといわれています。 さらに、トラブルなどの緊急性を求める問合せ対応はすぐに対応しないとクレームにつながります。 自動返信機能を使ってすぐに問合せを受付たことを伝えて、緊急性があるものはチームメンバーで対応できる体制を整えておきましょう。 業務時間中に電波の届かない場所にいるときに、自動返信機能を利用すると便利です。
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