引継 書 フォーマット
2023年06月28日更新. 目次. 1.引き継ぎ書とは. 2.引き継ぎ書の書き方のステップ. 3.引き継ぎ書作成のポイント. 4.引き継ぎ書に書く項目. 5.引継書テンプレートやフォーマットの見本. 6.【職種別】引き継ぎ書の作り方. 7.まとめ. 引き継ぎ書とは. まずは、そもそも引き継ぎ書がどのような書類なのかを確認していきましょう。 ここでは、引き継ぎ書について紹介します。 引き継ぎ書の意味. 引き継ぎ書とは、自分が行っていた業務を後任者へ引き継ぐ際に利用する書式全般 を指します。 引き継ぎ書の内容が不十分である場合、後任者はどのように業務を進めたら良いかわからなくなってしまいます。 また、今後の業務の進度に遅れが生じる恐れもあるでしょう。
引継書は、仕事内容によって書き方が変わってくるので、下記のポイントを参考に、あなたの業務内容に合ったマニュアルを作成してください。 業務の目的. この業務を行う『目的・意図』を明確に記します。 作業手順を『分かりやすく』記載する. 初めてその仕事をする人の気持ちに立って、丁寧に分かりやすく書きます。 必要であれば、フローチャートなどを活用するといいでしょう。 また、引継書は『誰が読んでも作業できる資料』にするのがポイントであるため、特定の人にしか分からない専門用語は極力使わないようにします。 作業期間. 「いつ行う作業なのか」「締切の期日はいつか」ということは仕事に於いてとても大切なので、必ず明記します。
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