話 を 聞き ながら メモ を 取れ ない
電話中の効果的なメモの取り方&素早くメモを取る4つの方法. 丁寧に書きすぎない. メモを丁寧に取ることばかりを優先させてしまい、本来きちんと聞き取るべき情報が聞き取れなかったり、誤って聞き取ってしまっては本末転倒です。 まずは相手の話をしっかりと聞き、聞いたことの要点をメモに残す. ということを心がける必要があります。 メモは誰かに見せるものでもないので、丁寧に書くことに時間を取られないように、 後で見なおした時に自分自身で最低限読めるような字で書く ことがポイント。 ただしあまりにも 「なぐり書き」 のメモでは、後で見直したときに. これはなんて書いてあるんだ? という事態になってしまいますので、しっかり文字として判別できるようにスピーディーにメモを取ることを心がけましょう。
うまくメモを取るには、4つのポイントを押さえましょう。 メモの取り方の1つめのポイントは、 素早くとる こと。 単語や短めの表現で書くことで、相手が話した通りの文章で書くよりも大きく時間を節約できます。 2つめのポイントは、 重要な単語を書く こと。 重要な単語とは、主に数字・固有名詞・成果物の名前です。 数字 :日付・作る個数・参加人数など. 固有名詞 :人の名前・会社の名前・部屋の名前・会場の名前・製品の名前など. 成果物の名前 :作る製品の名前・書類の名前・提供するサービスの名前など. 今後の予定をメモする場合は、これらを踏まえて日付・時間・場所・何をするかを必ずメモしましょう。 3つめのポイントは、相手の言ったことを自分も 復唱しながらメモをとる こと。
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